Automatisierter Datenaustausch zwischen Pflegehilfsmittel-Software und ERP

Was ist was?

• Koala (IT-Labs): Spezialisierte Software für Anbieter von Pflegehilfsmitteln – inkl. Patientenverwaltung, digitaler Antragstellung/Abrechnung und Schnittstellen u. a. zu Abrechnungszentren.

• weclapp: Cloud-ERP zur gemeinsamen Steuerung zentraler Prozesse wie CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung – mit Integrations-/API-Optionen.

• Schnittstelle: Eine technische Verbindung, die Daten automatisch zwischen Koala und weclapp austauscht – statt manueller Doppelpflege.

Kurzbeschreibung

Die Koala zu weclapp Schnittstelle verbindet eure operative Pflegehilfsmittel-Welt (Koala) mit eurer kaufmännischen/operativen ERP-Welt (weclapp). So landen relevante Vorgänge automatisiert dort, wo sie hingehören: Aufträge, Kunden-/Patientenstammdaten, Artikel, Belege und Statusinformationen – sauber nachvollziehbar und auswertbar.

Funktionen (typische Integrationsbausteine)

• Stammdaten-Sync: Kunden-/Einrichtungsdaten aus Koala nach weclapp (und optional zurück)

• Artikel-/SKU-Abgleich: Pflegebox- und Verbrauchsartikel inkl. Varianten-/Preislogik (nach gemeinsamem Mapping)

• Auftragsübergabe: Bestellungen/Versorgungen aus Koala werden in weclapp als Auftrag/Beleg angelegt

• Beleg- & Statusrückmeldung: Lieferschein-/Rechnungsnummern, Versandstatus, Tracking-Infos zurück nach Koala (optional)

• Abrechnungsdaten für FiBu/Controlling: Übergabe abrechnungsrelevanter Informationen an weclapp zur Weiterverarbeitung

• Individuelles Feldmapping: Anpassbar auf eure Prozesse (z. B. Kostenträgerlogik, IK-/Kassenlogik, Auswertungsfelder)

Umsetzung je nach verfügbarer Koala- und weclapp-Anbindung (API/Exportformate). weclapp bietet dafür Integrationsmöglichkeiten über seine Plattform/API.

Wirtschaftlicher Nutzen

• Weniger manuelle Arbeit & weniger Fehler durch Wegfall von Doppelpflege

• Schnellere Durchlaufzeiten (Auftrag → Lieferung → Beleg → Auswertung)

• Bessere Transparenz für Einkauf, Lager, Finance und Management

• Skalierbar, wenn Volumen steigt (mehr Patienten/Einrichtungen, mehr Versorgungen)

Kompatibilität

• weclapp ERP (Cloud)

• Koala (IT-Labs)

• Optional: Anbindung an bestehende Export-/Import-Prozesse (CSV/JSON/XML/HTTP), falls gewünscht

Über Altruan Cloud Services

Erfahrung trifft Innovation: Wir nutzen weclapp seit über zwei Jahren produktiv und erweitern es durch eigene, praxiserprobte Services.
Persönlicher Support: Wir richten die Schnittstelle gemeinsam mit euch ein – inklusive Mapping, Testläufen und Go-Live-Begleitung.
Zukunftsorientiert & kosteneffizient: Startpreise zum erleichterten Einstieg – deutlich unter typischem Marktniveau.
Hotline: +49 8724 28596 808